Álex Comes

@ctorresn

Director de LaBase

Antonino Muñoz

@antomel11

Responsable del departamento de subvenciones de LaBase  

La gestión profesional de las ayudas y subvenciones públicas se ha convertido en un factor decisivo para el desarrollo de los municipios y ha permitido implementar proyectos que transforman la realidad local más allá de los presupuestos ordinarios

Uno de los grandes problemas a los que se enfrentan los equipos de gobierno, especialmente en aquellas instituciones más pequeñas, es el de no disponer de un presupuesto suficiente para poder realizar, con recursos propios, todas aquellas acciones que se han previsto en la hoja de ruta. En la mayoría de los casos, lo que marca la diferencia en la percepción ciudadana es, precisamente, el hecho de llevar a cabo esos proyectos ‘más grandes’.

Es aquí donde entra en juego una herramienta fundamental para poder llegar a todo lo planeado: las subvenciones. Cuando hablamos de subvenciones hablamos de las ayudas directas que dan organismos superiores a entidades municipales y supramunicipales para desarrollar iniciativas dentro de diferentes campos, como la transformación digital, el fomento del turismo o la implementación de políticas de sostenibilidad ambiental.

En un contexto donde los fondos propios son limitados y las demandas ciudadanas cada vez más exigentes, las subvenciones se convierten en un instrumento estratégico clave para la modernización y transformación de los servicios públicos.

Las subvenciones se convierten en un instrumento estratégico clave para la modernización y transformación de los servicios públicos

Los beneficios más destacables incluyen la capacidad de emprender proyectos ambiciosos y de establecer una conexión más directa con la ciudadanía mediante mecanismos de escucha activa que fortalecen el vínculo administración-población.

Estas iniciativas contribuyen significativamente a mejorar la transparencia en la acción de gobierno, al permitir una mejor rendición de cuentas y una mayor participación ciudadana. Imaginad que un municipio de menos de 3.000 habitantes -y sin apenas presupuesto para acciones comunicativas vinculadas a la comunicación- logra captar una subvención que le permite poner en marcha una campaña de participación. Si el proyecto, además, se enfoca correctamente y se explotan todos los recursos a su disposición, los beneficios pueden ser múltiples. De no tener apenas recursos, el municipio, gracias a esta subvención, puede contar con un barómetro que mida el clima de opinión y articular una campaña de comunicación que lo conecte con la ciudadanía.

Llegados a este punto, muchas de las personas que estáis leyendo este artículo y trabajáis en una institución local -quitando de grandes ciudades- podéis pensar: pero ¿cómo se hace este trabajo? O, en los casos de aquellas corporaciones con plantillas más reducidas, ¿quién tiene o puede hacer todo esto?

Siendo honestos, son dos preguntas completamente pertinentes, puesto que la respuesta a ambas no es muy halagüeña. En algunos casos, la falta de personal formado y especializado en la gestión de estas subvenciones es una barrera insalvable para poder llevarlas a cabo y, en otras ocasiones, la respuesta es tan sencilla que no hay personal para poder realizar estas tareas.

Es en estos momentos donde la labor de las empresas y los consultores y consultoras especializados en este campo entran en acción.

El papel crucial de la consultoría especializada

La principal cualidad que debemos tener los y las profesionales de este campo es la versatilidad. El conjunto del trabajo de captación y gestión de subvenciones es tan amplio y variado que requiere que las personas que nos hacemos cargo de ello tengamos, aunque sea a un nivel intermedio, un conocimiento de todas las especificaciones que hay en todo el proceso.

El trabajo comienza con una vigilancia constante de las convocatorias, identificando aquellas que mejor se adaptan a las necesidades específicas de cada municipio. Esta tarea requiere un conocimiento profundo, tanto de los programas de financiación disponibles a nivel regional, nacional y europeo, como de las características y prioridades de cada administración local.

La elaboración de proyectos requiere un profundo conocimiento, tanto de los requisitos de cada convocatoria como de la realidad municipal donde se implementarán. Este conocimiento permite diseñar propuestas que no solo cumplan con los criterios de elegibilidad, sino que además respondan efectivamente a las necesidades locales. La experiencia permite identificar las mejores prácticas y adaptarlas al contexto específico de cada municipio, maximizando las probabilidades de éxito en cada convocatoria.

La elaboración de proyectos requiere un profundo conocimiento de los requisitos de cada convocatoria y de la realidad municipal

El desarrollo de las acciones se realiza en estrecha colaboración con los ayuntamientos, lo que garantiza una implementación efectiva y adaptada al contexto local. Esto incluye la planificación detallada de actividades, la coordinación con los diferentes departamentos municipales, la gestión de proveedores y la supervisión continua del desarrollo del proyecto. La recopilación sistemática de información durante todo el proceso permite generar propuestas de mejora para futuros proyectos, creando así un ciclo de mejora continua que beneficia a toda la organización.

El desarrollo de las acciones se realiza en estrecha colaboración con los ayuntamientos, lo que garantiza una implementación efectiva y adaptada al contexto local. Esto incluye la planificación detallada de actividades, la coordinación con los diferentes departamentos municipales, la gestión de proveedores y la supervisión continua del desarrollo del proyecto. La recopilación sistemática de información durante todo el proceso permite generar propuestas de mejora para futuros proyectos, creando así un ciclo de mejora continua que beneficia a toda la organización.

La comunicación institucional y política: clave en este proceso

Aunque a estas alturas pueda resultar una obviedad remarcar la importancia de la comunicación institucional en este proceso, es imprescindible señalar que la labor comunicativa de la corporación debe ir más allá del propio proceso de gestión de la subvención, puesto que en la mayoría de los casos los proyectos llevados a cabos estarán enmarcados en los planes de legislatura que habrá que reforzar comunicativamente hasta las próximas elecciones.

Tener unos objetivos comunicativos y de gestión claros permitirá a los equipos de gobierno sacar el máximo provecho a los beneficios que la subvención ha dejado en su territorio y, por tanto, en su gestión institucional.

La labor comunicativa de la corporación debe ir más allá del propio proceso de gestión de la subvención

Leave a comment